Digitális iroda
Melyik papír áll még az asztalodon?
Számla, szerződés, email: az AI feldolgozza, te jóváhagyod.
Írd le, mi gyűlik. Az AI ajánlja azt a három automatizációt, ami heti 6–12 óra adminisztrációt visz el.
irodai adminisztráció automatizálása
Számlázás, szerződések és adminisztráció AI-val, kézi munka nélkül
Az irodai adminisztráció automatizálása a papírmunkát veszi le a csapatról: a beszállítói számlát tételesen kiolvassa és ellenőrzi, a banki jóváírást párosítja, a szerződést átvilágítja, a blokkot fotóból könyveli, az emailt megválaszolja. Egy átlagos kkv-nál heti 6–12 óra adminisztráció tűnik el, és a hibák is vele.
Hasonló megoldások
- Beszállítói számla vision OCR és NAV ellenőrzésBármilyen formátumú számlát másodpercek alatt beolvas tételszinten, ellenőrzi a NAV Online Számlában, és könyvelésre kész állapotban feltölti a számlázóba.6–12 óra/hét
- Céges blokk-feldolgozás 3 másodperc alattA munkatársak mobilon fotózzák a tankolási és barkácsáruházi blokkokat; az AI kinyeri az összeget, áfát, tételt, és egyezteti a bankkártya költésekkel.2–4 óra/hét
- Szerződéskockázat és red-flag audit60 másodperc alatt átvilágítja a szerződéseket, kiszűri a rejtett kötbéreket és automatikus hosszabbodásokat, és azonnali jogi módosítási javaslatot ír.2–5 óra/hét
- A havi könyvelői csomag magától összeállA hónap kimenő és bejövő számlái, bankkivonatai, nyugtái és szerződései összegyűjtve, hiányosságokra ellenőrizve, és egy csomagban elküldve a könyvelőnek azzal a listával, mi hiányzik még.2–4 óra/hét
20perc
első hívás, ingyen
3hét
az első élő verzióig
0–24
fogadott hívás és chat
10óra/hét
vissza csak az e-mail-kezelésből
01 — Amit építünk
Mindenféle AI automatizáció. Egy csapat.
A te folyamatodra épül. A te eszközeidhez kötve. A te adataiddal tesztelve.
Dokumentumfeldolgozás
Számlák, szerződések, űrlapok: AI olvassa ki és iktatja.
Munkafolyamat-automatizálás
Az eszközeid beszélnek egymással. Az adat magától mozog.
Ügyfélszolgálat-automatizálás
A gyakori kérdéseket megválaszolja, a többit továbbítja.
Adat- és riportügynökök
A pénteki riport magától megírja magát az adataidból.
Időpontfoglalás és meeting-adminisztráció
Foglalás természetes csevegésből, no-show-ölő emlékeztetők, és értekezlet-jegyzetek, amelyek maguktól feladattá válnak.
Egyedi AI-integrációk
Egyedi modellek és AI-funkciók a saját termékedben.
Árajánlat és ajánlatkészítés percek alatt
Űrlapból, e-mailből vagy hangjegyzetből márkázott, háromszintű árajánlat, nyomon követve és automatikusan utánkövetve.
Lead-kezelés és megkeresés
Minden lead perceken belül választ kap, és követjük.
Chat- és WhatsApp-asszisztensek
Válaszol és elad a weboldalon, Messengeren, WhatsAppon.
AI hangalapú ügynökök
Fogadja, minősíti és foglalja a hívásokat, éjjel-nappal.
Kétirányú SMS és elszalasztott hívás visszaírás
30 másodperccel a nem fogadott hívás után SMS megy ki. Megerősítés, emlékeztető, újraaktiválás SMS-ben.
Értékelés- és hírnévkezelés
Minden munka után Google-értékelést gyűjt, a jókra válaszol, a rosszakat emberhez viszi.
02 — Kinek való
Jó választás, ha…
- Egy ismétlődő folyamat hetente órákat visz el
- Már használtok CRM-et, e-mailt, naptárat vagy táblázatot
- Meg tudod nevezni a számot, aminek mozdulnia kell
- Valaki egy 20 perces hívásban dönteni tud
Nem jó választás, ha…
- Chatbot, csak hogy legyen
- A folyamat hetente változik, gazdája nincs
- Minden egyszerre, egy nagy lépésben
- Nincs keret egy első működő verzióra
03 — Hogyan dolgozunk
Három hét a problémától a működő rendszerig.
- 01
Felmérő hívás
Feltérképezzük a folyamatot és a számokat. Scope-pal és fix árral zárunk.
- 02
Építés
Megépítjük és a valós adataiddal teszteljük. Előbb látod működni, mint az ügyfél.
- 03
Működés
Élesbe megy. Mi figyeljük és hangoljuk. Te méred a különbséget.
04 — Kérdések
Amit az első hívás előtt kérdezni szoktak.
01Milyen számlákat tud feldolgozni az AI?
Bármilyen formátumú PDF-et, fotót vagy emailben érkező számlát tételszinten. A NAV Online Számla ellenőrzés és a könyvelésre kész export a folyamat része.
02Mi történik, ha az AI bizonytalan egy tételben?
A tétel jelölve kerül elő, és egy kolléga hagyja jóvá egy kattintással. A bizonytalanság aránya az első hetek után tipikusan 5% alá megy.
03A könyvelőm is kap belőle valamit?
Igen: havi csomagot kap könyvelésre kész adatokkal és a hiányzó bizonylatok listájával, így nem kell a hónap végén kérdezgetnie.
04Szerződéseket is átnéz az AI?
60 másodperc alatt kiszűri a rejtett kötbéreket és automatikus hosszabbodásokat, és módosítási javaslatot ír. A jogi döntés marad az ügyvédnél.
05Mennyi idő alatt indul a számlafeldolgozás?
A blokk- és számlafeldolgozás gyors siker: 1–14 nap. A banki párosítás és a kintlévőség-lánc 15–35 nap.
06Ingyenes az első hívás?
Igen. Húsz perc, kötelezettség nélkül. Írásos scope-pal és fix árral távozol, akár dolgozunk együtt, akár nem.
07Mennyi idő alatt készül el?
Az első működő verzió általában két-három hét alatt megy élesbe. A nagyobb rendszereket fázisokra bontjuk, hogy valami korán fusson, és kitermelje a többit.
08Mi történik az adatainkkal?
A ti rendszereitekben maradnak. A saját hozzáféréseitekkel kötjük be az eszközöket, ahol lehet, EU-ban dolgozzuk fel az adatot, és NDA-t meg adatfeldolgozási szerződést írunk alá, mielőtt bármit látnánk.
09Milyen eszközökkel dolgoztok?
Amit már használtok: Google Workspace, Microsoft 365, HubSpot, Pipedrive, Billingo, Számlázz.hu, Shopify, WooCommerce, Slack, WhatsApp és szinte bármi, aminek van API-ja.
10Hogyan áraztok?
Fix ár az építésre, utána havidíj, ami a futtatást, a felügyeletet és a fejlesztéseket fedezi. Nincs óradíjas meglepetés.
11Kell fejlesztő a mi oldalunkon?
Nem. Valaki kell, aki ismeri a folyamatot. A technikai részt mi visszük, és élesítés előtt betanítjuk a csapatot.
05 — Kapcsolat
Mesélj a folyamatról. Egy munkanapon belül válaszolunk.
Vagy hagyd ki az űrlapot, és foglalj egy 20 perces hívást.